تعليمات_الجرد_السنوى
تعليمات_الجرد_السنوى. 1_ يمنع البيع او الشراء اثناء الجرد بحيث تغلق المحلات والمخازن حتي انتهاء الجرد . 2_يتم كتابة رقم اخر توريد واخر فاتورة وتدوين ذلك في المحضر الخاص بالبدء بعملية الجرد . 3_يتم ترتيب وتجميع الأصناف قبل بدء الجرد بحيث يكون كل صنف في مكان واحد ويمنع تواجد الصنف في اكثر من مكان في المخزن الواحد. 4_يجب إخراج البضاعة من الكراتين وانزالها من الرفوف للتاكد من وجودها وسلامتها. 5_ يمنع تعدد لجان الجرد في المخزن الواحد ويمنع تحويل صنف من مكان الى اخر اثناء الجرد. 6_يمنع الكتابة بالقلم الرصاص وكذلك يمنع الشطب والتعديل 7_يتم ايقاف العمل علي النظام المحاسبي و يتم طباعة تقرير المخزون قبل الجرد للتأكد من اي تعديل علي النظام اثناء الجرد. 8_ترقيم صفحات الجرد والتوقيع نهاية كل صفحة. 9_يمنع التقدير أو الإحتمال وعند وجود اي شك يتم اعادة الجرد للصنف المشكوك في عدد كمياته . 10- يسلم المخزن كعهدة لدى لجنة الجرد حتى الإنتهاء من الجرد فيه. 11- نموذج الجرد يتم طباعته من النظام بح...