تعليمات_الجرد_السنوى.
1_ يمنع البيع او الشراء اثناء الجرد بحيث تغلق المحلات والمخازن حتي انتهاء الجرد .
2_يتم كتابة رقم اخر توريد واخر فاتورة وتدوين ذلك في المحضر الخاص بالبدء بعملية الجرد .
3_يتم ترتيب وتجميع الأصناف قبل بدء الجرد
بحيث يكون كل صنف في مكان واحد ويمنع تواجد الصنف في اكثر من مكان في المخزن الواحد.
4_يجب إخراج البضاعة من الكراتين وانزالها من الرفوف للتاكد من وجودها وسلامتها.
5_ يمنع تعدد لجان الجرد في المخزن الواحد ويمنع تحويل صنف من مكان الى اخر اثناء الجرد.
6_يمنع الكتابة بالقلم الرصاص وكذلك يمنع الشطب والتعديل
7_يتم ايقاف العمل علي النظام المحاسبي و يتم طباعة تقرير المخزون قبل الجرد للتأكد من اي تعديل علي النظام اثناء الجرد.
8_ترقيم صفحات الجرد والتوقيع نهاية كل صفحة.
9_يمنع التقدير أو الإحتمال وعند وجود اي شك يتم اعادة الجرد للصنف المشكوك في عدد كمياته .
10- يسلم المخزن كعهدة لدى لجنة الجرد حتى الإنتهاء من الجرد فيه.
11- نموذج الجرد يتم طباعته من النظام بحسب تسلسل الأصناف في النظام ويتم كتابة كمية الجرد امام كل صنف بحيث يسهل الادخال للنظام فيما بعد .
12- يتم تقسيم المخزن الى مسارات أو رفوف ويبدأ الجرد من زاوية محدده وينتهي الجرد منها .
13- يتم وضع علامة على الرف أو الخانة التي تم جردها.✅
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق