تعليمات_الجرد_السنوى

 تعليمات_الجرد_السنوى.

1_  يمنع البيع او الشراء اثناء الجرد بحيث تغلق المحلات والمخازن حتي انتهاء الجرد .

2_يتم كتابة رقم اخر توريد واخر فاتورة وتدوين ذلك في المحضر الخاص بالبدء بعملية الجرد .

3_يتم ترتيب وتجميع الأصناف قبل بدء الجرد

بحيث يكون كل صنف في مكان واحد ويمنع تواجد الصنف في اكثر من مكان في المخزن الواحد.

4_يجب إخراج البضاعة من الكراتين   وانزالها من الرفوف  للتاكد من وجودها وسلامتها.

 

5_ يمنع تعدد لجان الجرد في  المخزن الواحد ويمنع تحويل صنف من مكان الى اخر اثناء الجرد.

 

6_يمنع الكتابة بالقلم الرصاص وكذلك يمنع الشطب  والتعديل

 

7_يتم ايقاف العمل علي النظام المحاسبي و يتم طباعة تقرير المخزون قبل الجرد للتأكد من اي تعديل علي النظام اثناء الجرد.

    

8_ترقيم صفحات الجرد والتوقيع نهاية كل صفحة.

9_يمنع التقدير أو الإحتمال وعند وجود اي شك يتم اعادة الجرد للصنف المشكوك في عدد كمياته .

 

10- يسلم  المخزن كعهدة لدى لجنة الجرد حتى الإنتهاء من الجرد فيه.

 

11-  نموذج الجرد  يتم طباعته من النظام بحسب تسلسل الأصناف في النظام  ويتم كتابة كمية الجرد امام كل صنف بحيث يسهل الادخال للنظام فيما بعد .

12- يتم تقسيم المخزن الى مسارات  أو رفوف ويبدأ الجرد من زاوية محدده وينتهي الجرد منها .

13- يتم وضع علامة على الرف أو الخانة التي تم جردها.✅